Wie zijn wij?
Occam Labs BV, handelend onder de naam ClaimBee, Helstraat 42, 3590 Diepenbeek, BE 1005.312.255, is verantwoordelijk voor de verwerking van je gegevens. Je kan ons bereiken op team@claimbee.be.
Welke gegevens verwerken wij?
- Je naam, e-mailadres en telefoonnummer
- Je kantoor of werkgever, en je functie
- Je balienummer, als je punten permanente vorming wenst
- Facturatiegegevens: kantoornaam, adres, btw-nummer, en de betalingen die wij ontvangen
- Je deelname zelf: voor welke sessie je bent ingeschreven en of je aanwezig was
Waarvoor gebruiken wij ze?
Om je inschrijving af te handelen. Je contact- en kantoorgegevens hebben wij nodig om je plaats te reserveren, je praktische informatie te sturen en de opleiding te organiseren. Dit is nodig om onze overeenkomst met jou uit te voeren.
Om te factureren en onze boekhouding te voeren. Je facturatiegegevens verwerken wij om je factuur op te maken en te bewaren, zoals de wet ons verplicht.
Om punten permanente vorming toe te kennen. Als de opleiding erkend is en je punten wenst, geven wij je naam en balienummer samen met de aanwezigheidslijst door aan de Orde van Vlaamse Balies. Dat is nodig om je de punten te kunnen laten toekennen.
Om je onze nieuwsbrief te sturen. Dit doen wij enkel als je daar bij je inschrijving uitdrukkelijk mee akkoord ging. Je kan die toestemming op elk moment intrekken via de uitschrijflink onderaan elke e-mail, of door ons een bericht te sturen. Als je je uitschrijft, verandert er niets aan je inschrijving voor de opleiding.
Wij gebruiken je gegevens niet voor andere doeleinden en verkopen ze nooit door.
Wie krijgt je gegevens te zien?
- Onze medewerkers, voor zover zij ze nodig hebben
- De sprekers van de opleiding, enkel de deelnemerslijst van hun eigen sessie
- Onze boekhouder en onze IT-leveranciers, waaronder HubSpot, dat ons klantenbestand en onze e-mails beheert
- De Orde van Vlaamse Balies, enkel voor de toekenning van punten zoals hierboven beschreven
Met onze leveranciers hebben wij afspraken gemaakt over de bescherming van je gegevens.
Hoe lang bewaren wij ze?
Je facturatiegegevens bewaren wij zeven jaar, zoals de boekhoudwetgeving vereist. Je inschrijvings- en aanwezigheidsgegevens bewaren wij vijf jaar na de opleiding. Als je bent ingeschreven op onze nieuwsbrief, bewaren wij je contactgegevens tot je je uitschrijft.
Wat zijn je rechten?
Je kan ons op elk moment vragen om je gegevens in te kijken, te verbeteren of te laten verwijderen. Je kan je verzetten tegen bepaalde verwerkingen, de verwerking laten beperken, en vragen om je gegevens in een leesbaar formaat te ontvangen. Stuur daarvoor een bericht naar team@claimbee.be; wij antwoorden binnen de maand.
Ben je niet tevreden over hoe wij met je gegevens omgaan, dan kan je klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, contact@apd-gba.be.
Wijzigingen
Wij kunnen deze verklaring aanpassen. De actuele versie vind je altijd op onze website.